Stellenangebot

Willkommen im wbv-Team – wir leben Genossenschaft!
Wir, die Wohnungsbau-Verein Neukölln eG, sind eine große und traditionsreiche Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit einem Bestand von rund 5.800 Wohnungen und 13.500 Mitgliedern. Unser Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter genauso wohl fühlen, wie unsere Mitglieder in ihren Wohnungen.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgaben;
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Vorstand und den übrigen Unternehmensbereichen,
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Vorstand und den übrigen Unternehmensbereichen
• Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Bereichen, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit sowie internen und externen Dienstleistungen
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen des Vorstandes
• inhaltliche und organisatorische Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Reden und Grußworten, Wahrnehmung von Terminen für die Genossenschaft zur Kontaktpflege sowie Erarbeitung von Konzepten
• Projektkonzipierung, Projektbegleitung und Projektunterstützung bis hin zur Projektleitung
• Unterrichtung des Vorstandes über den Stand einzelner Projekte aus den Unternehmensbereichen
• Unterstützung des Vorstandes in strategischen Themen durch Analyse, Evaluierung, Marktbeobachtung und Umsetzung auf die eigenen Zielstellungen der Genossenschaft
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellen von Richtlinien und Anweisungen bis zur Unterschriftsreife
• Entwicklung von Grundsatzfragen und Vorschlägen sowie Vorlage zur Entscheidung
• Unterstützung des Leitungsteams im Rahmen ihrer Aufgabengebiete
• Sonderaufgaben
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall

Und das erwartet Sie;
• ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einem angenehmen Arbeitsklima
• leistungsgerechte Vergütung einschließlich Sonderzahlungen gemäß dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• geregelte Arbeitszeiten mit familienfreundlicher und flexibler Gleitzeit
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• interessante persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Poolfahrzeuge sowie ein Diensthandy mit Privatnutzung

Interessiert? Dann sollten Sie Folgendes mitbringen…
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft
• zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• einen sicheren Umgang mit modernen Informations- und Datenverarbeitungstechniken
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium wäre wünschenswert

Sollten Sie an dieser Herausforderung interessiert sein, bitten wir bis zum 5. Juli 2023 um Ihre Bewerbung unter
bewerbung@wbv-neukoelln.de oder postalisch an die:

WBV Neukölln eG
Postfach 41 03 46
12113 Berlin